Termino y condiciones

Condiciones de Inscripción

• Formulario de Inscripción: Es obligatorio completar el formulario de inscripción con todos los datos del alumno(a) y del apoderado(a) responsable, para contar con la información necesaria para emergencias, autorizaciones y adaptación de actividades.
• Pago y Métodos: La inscripción debe realizarse en el sitio web oficial mediante WebPay. El valor de la inscripción es de $350.000, sin incluir almuerzo.
• Fecha Límite de Pago: Todos los pagos deben realizarse antes de la fecha oficial de inicio de Summer Camp AIS 2025.

 Reserva de Derechos

Summer Camp AIS 2025 se reserva el derecho de realizar modificaciones o ajustes en sus políticas, actividades, horarios, personal o instalaciones cuando sea necesario para optimizar la experiencia, seguridad y bienestar de todos los participantes. En situaciones donde, por causas de fuerza mayor o circunstancias fuera del control del campamento, no sea posible prestar los servicios o deba suspenderse alguna jornada, estas no serán recuperadas ni reembolsadas. Además, el campamento podrá adaptar los contenidos, materiales o condiciones de uso de sus servicios en función de las circunstancias operativas o cualquier otra necesidad de gestión. Todo cambio será notificado a los apoderados(as) responsables con la debida anticipación para su conocimiento y adaptación.

Responsabilidades Médicas y Exoneración de Responsabilidad

El apoderado(a) responsable asume la obligación y responsabilidad de consultar con su médico personal sobre la conveniencia o inconveniencia de la participación del alumno(a) en las actividades ofrecidas por Summer Camp AIS 2025 y, en consecuencia, exonera en su totalidad a Summer Camp AIS 2025, a sus representantes legales, organizadores, coordinadores, profesores, monitores y demás colaboradores de cualquier tipo de lesión o perjuicio que el alumno(a) pudiera sufrir durante o después de asistir a las clases, sesiones y otras actividades en el marco del campamento.

El apoderado(a) responsable ha sido informado de las contingencias o riesgos inherentes a la participación en actividades deportivas y recreativas, dentro de los cuales pueden incluirse lesiones, choques y cualquier otra situación derivada de la práctica física y recreativa. Es responsabilidad del apoderado(a) asegurar que el alumno(a) esté afiliado a su sistema de salud correspondiente (FONASA o ISAPRE) para atender cualquier emergencia o tratamiento que pudiera surgir.

Al aceptar este contrato, el apoderado(a) responsable declara entender y aceptar que ni Summer Camp AIS 2025, ni sus representantes, monitores o instalaciones pueden ser considerados responsables por ninguna lesión, incidente grave o daño que pueda ocurrirle al alumno(a) como resultado de su participación en las actividades del campamento. En consideración a que se le permite inscribirse, el apoderado(a) acepta y asume personalmente todos los riesgos inherentes a dicha práctica, incluyendo aquellos que puedan no haber sido previstos.

Además, el apoderado(a) responsable se compromete a:

• Documentación Médica: Proveer información actualizada y veraz sobre el estado de salud del alumno(a).
• Evaluaciones Especiales: En nuestro compromiso de asegurar un entorno inclusivo y seguro, Summer Camp AIS 2025 puede, en casos específicos, solicitar evaluaciones adicionales para alumnos(as) que presenten condiciones dentro del espectro del neurodesarrollo o que requieran apoyo especial. Esto nos permitirá ajustar nuestras actividades de manera óptima y garantizar una experiencia adecuada para el alumno(a) y el grupo. En situaciones que lo requieran, el Summer Camp AIS 2025 podrá también solicitar la presencia de un tutor de apoyo (tutor sombra) para asegurar un ambiente seguro y enriquecedor.

En el caso de no recibir colaboración o respuesta adecuada del apoderado(a) responsable para facilitar la información requerida o el apoyo necesario, el campamento se reserva el derecho de suspender temporalmente la participación del alumno(a) hasta contar con los antecedentes necesarios. Esto es fundamental para resguardar tanto el bienestar del alumno(a) como el de sus compañeros(as) y nuestros colaboradores.

Política de No Discriminación, Prevención de Acoso y Conducta Responsable

Summer Camp AIS 2025 se compromete a mantener un entorno seguro, respetuoso e inclusivo, libre de cualquier tipo de discriminación, acoso, maltrato o conducta que pueda poner en riesgo a los participantes, personal y colaboradores. Esta política se implementa en estricto cumplimiento de la normativa y legislación vigente y se aplica a todos los asistentes y colaboradores del campamento.

• Prohibiciones Específicas: No se tolerará ningún acto de discriminación, acoso o agresión por razones de sexo, nacionalidad, religión, origen étnico, condición social, orientación sexual, ideas políticas, discapacidad, edad o cualquier otra condición personal o social. Esto incluye tanto el lenguaje ofensivo como cualquier actitud discriminatoria o exclusión de participantes en las actividades.
• Prevención y Sanción de Acoso y Maltrato: Se considerarán inaceptables todas las acciones de acoso, intimidación, hostigamiento o maltrato, ya sea físico, verbal o psicológico. Las conductas que puedan incluir agresiones físicas, golpes o cualquier tipo de abuso físico estarán sujetas a investigación y a la implementación de medidas disciplinarias. Cualquier acción de este tipo será investigada y sancionada conforme a los procedimientos establecidos en la normativa interna.
• Comportamiento Inapropiado o de Riesgo: Cualquier conducta que pueda constituir un riesgo para el bienestar de otro alumno(a), colaborador o participante será documentada y evaluada. Esto incluye comportamientos de hostigamiento, agresión, lenguaje ofensivo, gestos inapropiados o actitudes que puedan causar daños físicos o psicológicos. Los casos serán formalizados y registrados para su revisión en función de la gravedad y las circunstancias.

Procedimiento para Denuncias de Discriminación, Acoso y Maltrato

1. Recepción de Denuncias: Las denuncias deben enviarse al correo oficial hola@summercamp.cl, proporcionando una descripción detallada de la situación. Para permitir una revisión completa, el correo debe incluir:

• Nombre completo del denunciante.

• Descripción clara y concisa de los hechos.
• Identificación de las personas involucradas, si es posible.
• Cualquier evidencia relevante (fotos, mensajes, etc.).

1. Revisión Inicial: El equipo de administración del campamento revisará la denuncia en un plazo de 5 días hábiles para verificar su validez y asegurar que cumpla con los requisitos mínimos de información. Si la denuncia no contiene información suficiente, el Summer Camp AIS 2025 podrá solicitar aclaraciones adicionales al denunciante.
2. Evaluación y Medidas Temporales (si aplica): En casos que lo requieran, el equipo de administración podrá implementar medidas temporales para proteger a los involucrados durante la evaluación, como ajustes en actividades, restricciones de contacto entre las partes o medidas de seguridad adicionales.
3. Resolución y Respuesta: Tras la revisión, el equipo de administración emitirá una respuesta en un plazo de 10 días hábiles, informando a todas las partes involucradas (apoderados, alumnos y colaboradores) sobre las acciones adoptadas. Las acciones podrán incluir:

• Advertencias o medidas correctivas para el personal o participantes involucrados verbales o escritas.
• Reforzamiento de políticas de monitoreo y control para evitar futuras incidencias.
• En casos de faltas graves o comportamientos repetidos, la exclusión temporal o definitiva de Summer Camp AIS 2025 de la persona responsable.

1. Confidencialidad y Resguardo Institucional: Toda la información recopilada será tratada con la máxima confidencialidad y solo se compartirá con las partes directamente implicadas en el proceso. Este procedimiento de denuncia y respuesta está diseñado para garantizar un entorno seguro y proteger tanto al Summer Camp AIS 2025 como a sus colaboradores y participantes de cualquier riesgo o responsabilidad indebida.
2. Formalización de Comunicaciones: Toda comunicación de carácter informal, ya sea verbal o escrita, no será considerada como una denuncia formal ni será llevada a un procedimiento oficial. En estos casos, el equipo de administración intentará reconducir la comunicación para que el apoderado(a) responsable, alumno(a) o colaborador formalice su comentario u opinión a través de los canales establecidos. De este modo, se garantiza que las inquietudes o problemas se aborden de manera adecuada, clara y en el marco de los procedimientos oficiales del Summer Camp AIS 2025.

Reglamento de Comportamiento y Seguridad Integral

• Alcance: Este reglamento aplica a todos los participantes del campamento, sin distinción de edad o vínculo.
• Valores Fundamentales: El respeto es el valor esencial que guía el comportamiento de los alumnos(as) y apoderados(as) responsables, asegurando un ambiente seguro y colaborativo.
  • Conducta Esperada: Cumplir con todas las normativas y reglas de convivencia internas del campamento.
  • Actuar de manera que no se perjudique a otros ni al entorno ni a la infraestructura.
  • Reportar cualquier irregularidad a través de los canales formales del Summer Camp AIS 2025.

Pagos y Penalidades

• Fecha Límite de Pago: Todos los pagos deben realizarse antes de la fecha oficial de inicio del Summer Camp.
• Desistimiento y Devoluciones: En caso de retiro del alumno(a) del campamento, no habrá reembolsos de la inscripción ni de los pagos realizados. Sin embargo, en casos debidamente justificados, como enfermedad, el campamento podrá autorizar la transferencia del cupo a otro menor que se encuentre en el mismo segmento de edad, sujeto a disponibilidad y aprobación. En ningún caso se realizará un reembolso de los pagos realizados.

Procedimientos de Comunicación

Canales Oficiales: La comunicación con los apoderados(as) se llevará a cabo a través de canales oficiales, como correo electrónico hola@summercamp.cl y mensajes de texto vía WhatsApp con Apoderado(a) Responsable.

• Notificación de Cambios: Cualquier modificación en horarios, actividades o políticas será comunicada a través de estos canales, brindando suficiente antelación para la adaptación de las familias.

Medidas de Seguridad y Supervisión

• Protocolos de Emergencia: Todo el personal del Summer Camp AIS 2025 está instruido para proceder a situaciones de emergencia. En caso de una emergencia médica o situación urgente que afecte la seguridad del alumno(a), el Summer Camp AIS 2025 contactará de inmediato al apoderado(a) responsable o al contacto de emergencia registrado, informando sobre la condición del alumno(a). De ser necesario, se solicitará el retiro del alumno(a) mientras se lo traslada a enfermería o a una zona segura designada. En situaciones que lo ameriten, el Summer Camp AIS 2025 estará autorizado a trasladar al alumno(a) al centro asistencial indicado si lo considera necesario para su bienestar.
• Instalaciones y Recursos: Las instalaciones están adaptadas para garantizar la seguridad de todos los participantes, con puntos de hidratación y equipo de primeros auxilios disponibles.

Uso de Información Personal y de Imagen

Al firmar este contrato, el apoderado(a) responsable autoriza el uso de los datos personales y otorga autorización expresa del uso de los derechos de imagen que me reconocen la Constitución, la ley y demás normas concordantes para que haga el uso y tratamiento de mis derechos de imagen para incluirlos sobre fotografías; así como de los Derechos de Autor, y/o procedimientos análogos a la fotografía; producciones Audiovisuales (Videos) para fines internos y externos incluyendo, por ejemplo, su uso en materiales promocionales y actividades publicitarias; los Derechos Conexos y en general todos aquellos derechos de propiedad intelectual que tengan que ver con el derecho de imagen. La presente autorización de uso se otorga para ser utilizada en formato o soporte material en ediciones impresas, y se extiende a la utilización en medio electrónico, óptico, magnético, en redes (Intranet e Internet), mensajes de datos o similares y en general para cualquier medio o soporte. La publicación podrá efectuarse de manera directa o a través de un tercero que se designe para tal fin. Los derechos aquí autorizados se dan sin limitación geográfica o territorial alguna.

Aceptación de Uso de Fotografías

Al participar en nuestras actividades, los alumnos y sus tutores aceptan y autorizan que se tomen y utilicen fotografías y videos de los alumnos para fines promocionales y educativos. Estas imágenes pueden ser utilizadas en nuestros materiales de marketing, redes sociales, sitio web, y otros medios de comunicación relacionados con nuestras actividades.

Firma y Aceptación del Contrato

Al marcando la casilla correspondiente al presente documento, el apoderado(a) aceptar responsablemente y declara haber leído y comprendido todos los términos y se compromete a cumplir con ellos. La aceptación de este contrato es condición para la participación del alumno(a) en el Campamento de Verano AIS 2025.

Equipo

SUMMER CAMP AIS 2025